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 HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DE ENTORNOS DE TRABAJO OFFICE 365 

¿QUE SON?  

SON SERVICIOS INFORMATICOS QUE PERMITEN A LOS USUARIOS COMUNICARSE Y TRABAJAR CONJUNTAMENTE SIN IMPORTAR QUE ESTEN REUNIDOS O NO EN UN MISMO LUGAR FISICO.  SE PUEDE COMPARTIR INFORMACION Y PRODUCIR CONJUNTAMENTE NUEVOS MATERIALES RESULTADO DE UNA  EDICION DE ARCHIVOS DE EQUIPO.

PERMITE QUE SE PUEDA COMPARTIR  LA INFORMACION A TRAVES DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE (ONE DRIVE) E INCLUYE LA  APLICACION TEAMS DE MENSAJERIA INSTANTANEA, LLAMADAS Y VIDEOLLAMADAS PENSADAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO, YA SE REALICE EN REMOTO O DE FORMA PRESENCIAL. 

EJEMPLOS DE APLICACIONES Y SERVICIOS:

1. MICROSOFT TEAMS:  UNA PLATAFORMA DE CHAT Y COLABORACION QUE PERMITE A LOS EQUIPOS COMUNICARSE, COMPARTIR AERCHIVO, REALIZAR REUNIONES EN LINA Y COLABORAR EN TIEMPO REAL. ES ESPECIALMENTE UTIL PARA PROYECTOS CONJUNTOS Y COMUNICACION INTERNA.

2. SHARE POINT:  UN SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDO QUE FACILITA LA CREACION, ALMACENMIENTO Y COMPARTICION DE DOCUMENTOS Y RECURSOS EN  LINEA. PERMITE  LA COLABORACION EN DOCUMENTOS Y LA CREACION DE SITIOS WEB INTERNOS PARA EQUIPOS Y PROYECTOS.

3. ONE DRIVE:   UN SERVICIO DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE QUE PERMITE A LOS USUARIOS GUARDAR Y SINCRONIZAR ARCHIVOS DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO. TAMBIEN ES UTILPARA COMPARTIR DOCUMENTOS CON OTROS USUARIOS Y COLABORAR CON ELLOS 

4. OUTLOOK:  LA APLICACION DE CORREO ELECTRONICO DE OFFICE 365QUE PERMITE LA COMUNICACION POR CORREO ELECTRONICO Y  LA ORGANIZACION DE REUNIONES Y EVENTOS.

5. ONE NOTE:   UNA HERRAMIENTA PARA TOMAR NOTAS Y ORGANIZAR INFORMACION. PERMITE LA COLABORACION EN BLOCS DE NOTAS COMPARTIDAS.

¿PARA QUE SE UTILIZAN? 

SIRVEN PARA CREAR IDEAS SIN PROBLEMAS, ORGANIZAR ARCHIVOS, ASISTIR A REUNIONES Y COLABORAR CON OTRAS PERSONAS.  CON MICROSOFT TEAMS, TODOS LOS USUARIOS PUEDEN TRABAJAR JUNTOS COMO UNO, NO IMPORTA SI ALGUIEN ESTA TRABAJANDO DE FORMA REMOTA O EN UNA ZONA HORARIA DIFERENTE.

SE PUEDE COMPARTIR INFORMACION Y PRODUCIR CONJUNTAMENTE NUEVOS MATERIALES RESULTADO DE UNA EDICION DE ARCHIVOS EN EQUIPO. LAS PRINCIPALES PRESTACIOINES DE ESTOS SISTEMAS SON: COMPARTIR ARCHIVOS.  UNO DE LOS PILARES DE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS, COMPARTIR LA INFORMACION CON EL RESTO DEL EQUIPO

LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS SON PROGRAMAS O APLICACIONES UTILES PARA LA COMUNICACION Y EL TRABAJO EN CONJUNTO; ESTAS HERRAMIENTAS PUEDEN SER SISTEMAS QUE PERMITEN ACCEDER A CIERTOS SERVICIOS QUE FACILITAN LA COMUNICACION ENTRE LOS USUARIOS SIN IMPORTAR QUE ESTOS ESTEN RE4UNIDOS EN EL MISMO LUGAR DE FORMA PRESENCIAL